Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce a zpracovatel

Správcem osobních údajů zaměstnanců je zpravidla jejich zaměstnavatel (objednatel školení), který plní zákonnou povinnost zajistit školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně. Poskytovatel školení a provozovatel tohoto systému zpracovává údaje jako zpracovatel, resp. samostatný správce v rozsahu nezbytném pro vystavení a evidenci záznamů o absolvovaném školení.

2. Jaké údaje zpracováváme

• identifikační údaje zaměstnance: jméno, příjmení, osobní číslo,
• kontaktní údaje: e-mailová adresa,
• údaje o zaměstnavateli (firma, IČO, DIČ, adresa, kontaktní osoba),
• údaje o průběhu a výsledku školení: postup studia, výsledky testů, datum absolvování, platnost a evidenční číslo záznamu.

3. Účel a právní základ

Údaje zpracováváme za účelem zajištění a doložení povinných školení. Právním základem je plnění právní povinnosti zaměstnavatele (zejména zákoník práce a předpisy o BOZP a požární ochraně) a oprávněný zájem na prokazatelné evidenci absolvovaných školení.

4. Doba uchování

Záznamy o absolvovaném školení a údaje s nimi spojené uchováváme po dobu platnosti školení a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy pro archivaci dokladů o školení. Po uplynutí této doby jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.

5. Práva subjektů údajů

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz (je-li to v souladu s právními povinnostmi), omezení zpracování a na přenositelnost. Přihlášení zaměstnanci si mohou svá data kdykoli exportovat ze svého profilu (sekce „Moje údaje“). Žádost o opravu nebo výmaz vyřizuje zaměstnavatel (kontaktní osoba) nebo správce systému.

6. Zabezpečení

Přístup k údajům je chráněn přihlášením a oprávněními podle role (správce, kontaktní osoba firmy, zaměstnanec). Data jsou uložena u poskytovatele databázových služeb a přenášena šifrovaně.

7. Kontakt

S dotazy k ochraně osobních údajů se obracejte na správce systému, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny na vystaveném záznamu o školení.